Extern eingelagert
Wachsen Ihre Archive täglich und wissen Sie nicht mehr wohin damit? Ärgern Sie sich nicht länger darüber, dass Sie Ihre Lagerflächen und das erforderliche Personal teuer bezahlen müssen und so Kapital binden, das an anderer Stelle sinnvoll eingesetzt werden kann.
Die externe Einlagerung Ihrer Akten ist die effiziente Alternative, Ihr Archiv zu entlasten, Kosten zu senken und gleichzeitig schnellen, sicheren Zugriff auf alle Daten und Unterlagen zu haben.
Leistungsspektrum
- Abtransport und Aktensortierung / Katalogisierung der einzulagernden Geschäftsordner.
- Aufbewahrung der eingelagerten Geschäftsordner in speziellen Regalsystemen.
- Ordnungsgemäße Registrierung und Archivierung der eingelagerten Geschäftsordner.
- Übermittlung der Zugangsdaten für unser Onlineportal DW-Archiv.
- Übermittlung der zur Einsicht angeforderten und eingelagerten Geschäftsordner zum gewünschten Standort.
- Entsorgung der eingelagerten Geschäftsordner nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
- Verwalten Ihre Zugriffe und vernichten Ihre Akten.
- Bewerten und selektieren jährlich Ihrer Archivbestände und kontrollieren die Restlaufzeit.
Gewährleistung
- Absolute Datensicherheit.
- Höchste Zugriffssicherheit.
- Deutschlandweiten Zugriff innerhalb von 24 Stunden.
- Garantieren dem Bundesdatenschutzgesetz verpflichtete Mitarbeiter.
- Archivierung nach den modernsten Logistikprinzipien.
- Sämtliche Bewegungsprotokolle werden protokolliert.
- Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist und Datenschutzbestimmungen werden eingehalten.
- 24-Stunden-Bereitschaftsdienst.